Arbeitszeit, Urlaub und Nachweise an einem Ort.
SynergyTime ersetzt Excel-Listen und Zettelwirtschaft durch eine Zeiterfassung, die Freigaben kennt, das Arbeitszeitgesetz mitprüft und Leistungsnachweise selbst erstellt. Für Betriebe jeder Größe, vom Zwei-Personen-Büro bis zum Mittelständler.
- Ohne Zahlungsdaten
- Serverstandort Frankfurt
- Monatsabo monatlich kündbar
Kennst du das?
Drei Dinge, die jeden Monatsabschluss länger machen als nötig.
Stundenzettel aus Excel, Papier und Nachrichten zusammensuchen.
Alle erfassen ihre Zeiten selbst: per Stoppuhr, im Wochenkalender oder unterwegs am Handy. Du sammelst nichts mehr ein.
Urlaubsanträge laufen per Mail und niemand kennt den Reststand.
Anträge werden in der App gestellt und freigegeben. Resturlaub, Überstunden und Fehltage stehen für alle Beteiligten aktuell da.
Am Monatsende fehlen die Nachweise für Abrechnung und Lohnbüro.
Leistungsnachweise entstehen aus den erfassten Zeiten, lohnrelevante Daten gehen als DATEV-Datei raus. Kein Abtippen.
Vorher: Stundenzettel, Tabellen und Nachrichten. Nachher: alle Zeiten in einem Wochenkalender.
Kernfunktionen
Was SynergyTime täglich für dich erledigt.
1Zeiterfassung
Stoppuhr, Wochenkalender oder mobile Eingabe. Pausen laufen automatisch mit, das Stundenkonto rechnet fortlaufend.
2Urlaub und Abwesenheiten
Anträge stellen, freigeben, ablehnen, mit Vertretungsregelung und Feiertagen je Bundesland.
3Arbeitszeitgesetz im Blick
Warnt bei drohenden Verstößen gegen Pausenpflicht, Ruhezeit und Höchstarbeitszeit, mit eigenen Regeln für Auszubildende.
Ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall.
4Leistungsnachweise
Kundenfertige Nachweise aus den erfassten Zeiten, mit eigenen PDF-Vorlagen statt Excel-Bastelei.
5Projektbudgets
Stundenbudgets laufen live mit und melden sich, bevor ein Projekt aus dem Ruder läuft, nicht erst im Rückblick.
6DATEV-Export
Arbeitszeiten und Abwesenheiten als DATEV-Datei für die Lohnbuchhaltung.
Vereinfachte Nachbildung der App, die zu jedem Schritt die passende Ansicht zeigt.
Sechs Funktionen, die den größten Teil der Arbeit ausmachen. Alles Weitere (Projektplan, Berichtsgenerator, digitale Bauakte) ist ebenfalls an Bord.
Ordnung im Team
Zwei Sichten, ein System.
Die Verwaltung steuert das Team: wer heute da ist, was auf Freigabe wartet, wo ein Budget knapp wird. Mitarbeitende haben ihre Woche im Blick, mit Stoppuhr, Arbeitszeitkonto und Resturlaub.
Modell der Oberfläche mit zwei Ansichten. Verwaltung: Kennzahlen (12 von 14 anwesend, 3 offene Anträge, 1 Hinweis zum Arbeitszeitgesetz, 1 Projektbudget über der Warnschwelle), darunter das Team von heute mit Status und Kontostand, die offenen Urlaubsanträge zum Genehmigen, der Ruhezeit-Hinweis, zwei Leistungsnachweise und ein Projektbudget bei 82 Prozent. Mitarbeiter: die eigene Woche im Kalender mit Pausen und einem offenen Nachtrag, die laufende Stoppuhr, das Arbeitszeitkonto mit plus 12,5 Stunden und 14 Tage Resturlaub.
44 Einzelrechte in sechs Bereichen
44 Einzelrechte statt drei fester Rollen
Wer darf Zeiten für andere ändern, wer gibt Urlaub frei? Ihr stellt je Gruppe zusammen, welche Bereiche in der Oberfläche erscheinen, statt euch in ein vorgegebenes Schema zu pressen.
Freigabewege mit Vertretung
Anträge und Zeitkorrekturen laufen den Weg, den ihr festlegt. Ist die Führungskraft im Urlaub, übernimmt die hinterlegte Vertretung.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung an Zeiten, Anträgen und Stammdaten wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert und bleibt einsehbar: wichtig, wenn im Nachhinein jemand fragt.
Ohne Angst vor Fehlern
Der Schulungsmodus: üben im echten System, ohne echte Folgen.
Ein Schalter, und SynergyTime verhält sich völlig normal: dieselbe Oberfläche, dieselben Knöpfe, dieselben Auswertungen. Nur gespeichert wird nichts. Beim Verlassen ist alles wieder wie vorher.
- Neue Kolleginnen und Kollegen klicken sich ein, statt eine Anleitung zu lesen.
- Wer unsicher ist, probiert die Monatsabrechnung erst einmal durch.
- Kein zweites Testsystem, keine Testdaten, die später jemand aufräumen muss.
Jede Person kann den Schulungsmodus selbst starten, im Rahmen ihrer eigenen Rechte.
Modell: Im Schulungsmodus wird ein Übungseintrag angelegt. Beim Verlassen ist er wieder verschwunden, alles ist wie vorher.
Unterwegs und im Büro
Erfasst auf der Baustelle, ausgewertet im Büro.
SynergyTime läuft im Browser jedes Smartphones und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Mit der Erweiterung Digitale Bauakte halten Bauleitungen Tagesberichte, Fotos und Wetter je Projekt fest.
Modell: Ein Smartphone zeigt die laufende Stoppuhr. Daneben liegt ein Tagesbericht der Digitalen Bauakte mit Wetterangabe und drei Fotos.
Für wen
Gebaut für Betriebe, die mehr brauchen als Excel, egal wie groß.
Vom kleinen Team bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten: Handwerk und Bau, Ingenieur- und Planungsbüros, Beratung, Agenturen und technische Dienstleister, überall dort, wo Stunden auf Projekte und Kunden laufen.
Büro und Personal
Du hältst den Laden zusammen.
Zeiterfassung, Urlaubskonten und Nachweispflicht laufen bei dir zusammen, bisher in mehreren Dateien. SynergyTime macht daraus einen Ort, ohne dass daraus ein Softwareprojekt wird.
Steuerkanzlei
Du berätst Mandanten zur Lohnzuarbeit.
Ein Werkzeug, das du in fünf Minuten erklärst und dessen Export direkt in die Lohnbuchhaltung passt. Für Kanzleien, die SynergyTime weiterempfehlen, ist ein Partnerprogramm in Vorbereitung.
Projektleitung
Du rechnest gegenüber Kunden ab.
Budgets, die live mitlaufen, und Leistungsnachweise, die du weiterreichen kannst, ohne sie vorher in Excel zu bauen.
Der Unterschied
Eine Nummer kleiner als eine HR-Suite. Eine Nummer klarer als Excel.
Die meisten Betriebe dieser Größe stehen vor derselben Wahl: weiter mit Tabellen, ein reines Timer-Werkzeug ohne Freigaben, oder gleich eine Personalsuite, die für 25 Leute überdimensioniert ist. SynergyTime besetzt die Lücke dazwischen.
| Funktion | SynergyTime | Timer-Werkzeuge | HR-Suiten | Excel / Papier |
|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung mit Stoppuhr und Kalender | vorhanden | vorhanden | vorhanden | teilweise |
| Freigabewege für Anträge und Korrekturen | vorhanden | nicht vorhanden | vorhanden | nicht vorhanden |
| Frei zusammenstellbare Rechte statt fester Rollen | vorhanden | nicht vorhanden | teilweise | nicht vorhanden |
| Warnung bei Arbeitszeitgesetz-Verstößen | vorhanden | nicht vorhanden | teilweise | nicht vorhanden |
| Leistungsnachweise mit eigenen Vorlagen | vorhanden | teilweise | teilweise | nicht vorhanden |
| Schulungsmodus im echten System | vorhanden | nicht vorhanden | nicht vorhanden | nicht vorhanden |
| Nur die Module zahlen, die ihr nutzt | vorhanden | teilweise | nicht vorhanden | vorhanden |
Vergleich anhand marktüblicher Produktkategorien, nicht anhand einzelner Anbieter. Stand August 2026.
Preise
Ihr zahlt, was ihr nutzt.
Ein Basispreis je Mitarbeitendem, dazu genau die Erweiterungen, die ihr braucht. Keine Einrichtungsgebühr; monatlich gezahlt ist monatlich kündbar, jährlich gezahlt gilt für ein Jahr.
Basis
Alles für die tägliche Zeiterfassung.
4,50 €€ / Mitarbeitendem / Monat
bei monatlicher Abrechnung
- Zeiterfassung mit Stoppuhr und Kalender
- Arbeitszeitkonto und Urlaubsverwaltung
- Anträge mit Freigabeweg
- Arbeitszeitgesetz-Prüfung
- Änderungsprotokoll
- Rechte-Matrix und Schulungsmodus
- Mobil nutzbar
Komplett
Basis plus alle drei Erweiterungen, günstiger als einzeln gebucht.
9,90 €€ / Mitarbeitendem / Monat
bei monatlicher Abrechnung
- Alles aus Basis
- Projektcontrolling mit Budgets
- Digitale Bauakte
- DATEV-Lohnexport
Individuell
Basis plus genau die Erweiterungen, die ihr wirklich braucht.
4,50 €€ / Mitarbeitendem / Monat
bei monatlicher Abrechnung
Alles aus Basis, dazu nach Wahl:
- + ProjektcontrollingBudgets, Auswertungen, Leistungsnachweise, Berichtsgenerator3,00 €
- + Digitale BauakteBautagebuch, Fotos, Wetterdaten, Projektdokumente2,50 €
- + Lohn / DATEVLohnexport und Buchhaltungs-Schnittstellen1,00 €
Ab 20 Mitarbeitenden: 10 % Rabatt auf den Pro-Kopf-Anteil aller Module.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Mindestumsatz 25 € netto pro Monat · bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung Laufzeit ein Jahr
Vertrauen
Zeiterfassung berührt Personaldaten. Entsprechend behandeln wir sie.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu erfassen. SynergyTime unterstützt dich dabei mit nachvollziehbarer Dokumentation und einem Änderungsprotokoll. Eine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall ersetzt es nicht, und kann es auch nicht.
Serverstandort Frankfurt am Main
Eure Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Nach Art. 28 DSGVO: die Voraussetzung dafür, dass ihr SynergyTime überhaupt einsetzen dürft.
Verschlüsselte Übertragung
Jede Verbindung zwischen Gerät und Server ist per TLS verschlüsselt.
Eure Daten gehören euch
Export jederzeit möglich, auch am Ende des Vertrags.
Fragen
Was du vor dem Start wissen willst.
Wie lange kann ich testen, und was kostet der Test?
Der Testzugang ist kostenlos und verlangt keine Zahlungsdaten. Die Länge der Testphase stimmen wir individuell mit dir ab. Melde dich einfach an, dann klären wir das gemeinsam.
Erfüllt SynergyTime die gesetzliche Aufzeichnungspflicht?
SynergyTime erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit und protokolliert jede spätere Änderung mit Zeitpunkt und Person: die Grundlage, die der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verlangt. Ob damit alle Anforderungen eures Betriebs abgedeckt sind, kann nur eine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall beurteilen.
Wo liegen die Daten?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Einzelheiten zur Verarbeitung, zu den beteiligten Dienstleistern und zu euren Rechten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Können wir Module später dazubuchen oder abbestellen?
Ja, monatlich. Jedes Modul lässt sich einzeln dazunehmen oder abbestellen, ohne eigene Laufzeit.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir ein Modul abbestellen?
Sie bleiben vollständig erhalten, einsehbar und exportierbar. Nur das Bearbeiten im abbestellten Modul wird abgeschaltet. Es geht nichts verloren.
Funktioniert die App auf der Baustelle ohne Internet?
Nur eingeschränkt. SynergyTime ist eine progressive Web-App und startet auch bei schwachem Netz zuverlässig; bricht die Verbindung während des Speicherns ab, wird der Vorgang automatisch wiederholt, sobald sie wieder steht. Eine vollständige Erfassung im Offline-Betrieb gibt es aber noch nicht. Sie ist in Vorbereitung.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Ihr legt Mitarbeitende an, hinterlegt Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche und könnt loslegen. Für die Einarbeitung gibt es den Schulungsmodus: dort probiert jede Person alles im echten System durch, ohne dass etwas gespeichert wird.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Bei monatlicher Zahlung nein: Ihr könnt zum Ende jedes Monats kündigen. Wer jährlich zahlt und dafür 15 % spart, bindet sich jeweils für ein Jahr. Es gilt ein Mindestumsatz von 25 € netto pro Monat.
Der nächste Monatsabschluss kommt bestimmt.
Melde dich an und sieh dir in Ruhe an, ob SynergyTime zu eurem Betrieb passt. Ohne Zahlungsdaten, ohne Vertreterbesuch.